घर पर वर्कशीट प्रिंट करने के व्यावहारिक तरीके

सबसे पहले 'स्केल' सेटिंग सही करें

'पेज में फिट करें' सुनने में मामूली लगता है, लेकिन असल में यह प्रिंटर ड्राइवर के तय किए हाशियों में फिट होने तक फ़ाइल को चुपचाप घटा-बढ़ा देता है। स्केल से नापने वाली एक्सरसाइज़, संख्या-ग्रिड या आकृति ट्रेस करने वाली वर्कशीट में यह बदलाव असली नाप ही बदल देता है। 2 सेमी की खींची गई लाइन 1.9 सेमी में छप सकती है, और जो खाना ठीक एक सेंटीमीटर वर्गाकार होना चाहिए वह हल्का-सा आयताकार बन जाता है। बच्चे को यह पता नहीं चलता, वह बस यही सोचता है कि उसने गलत नापा।

प्रिंट डायलॉग में स्केल हमेशा 100% (या 'असली आकार') पर सेट करें। PDF के लिए एक बार सेट करने पर ज़्यादातर प्रिंटर इसे अगली बार भी डिफ़ॉल्ट मान लेते हैं। नए प्रिंटर या नए ऐप से पहली बार प्रिंट करते समय जिस दूसरी चीज़ की जांच ज़रूरी है, वह है हाशिया। कुछ ड्राइवर हर तरफ 1.27 सेमी (0.5 इंच) हाशिया डिफ़ॉल्ट रखते हैं, और अगर वर्कशीट में टेक्स्ट या बॉर्डर किनारे के बहुत नज़दीक डिज़ाइन किया गया हो, तो यह हाशिया चुपचाप एक पंक्ति के सवाल या पेज नंबर का कोना काट सकता है। अगर प्रिंट में कुछ छूटा हुआ लगे, तो पहले यह मत सोचिए कि फ़ाइल ही खराब है, पहले हाशिया सेटिंग जांचें। ज़्यादातर ड्राइवर हाशिया लगभग 0.5 सेमी तक घटाने देते हैं, और प्रिंटर सपोर्ट करे तो 'बॉर्डरलेस' विकल्प भी मिलता है।

नए प्रिंटर पर पहली बार प्रिंट करते समय प्रिंट प्रीव्यू ज़रूर देख लें। इसमें दस सेकंड लगते हैं, और यही एकमात्र तरीका है जिससे कागज़ बर्बाद होने से पहले कटा हुआ किनारा पकड़ में आ जाए।

कागज़ का वज़न और सतह भी असल में मायने रखती है

रंग भरने के लिए थोड़ा मोटा कागज़ (80 ग्राम/वर्ग मीटर या ज़्यादा) उपयुक्त है ताकि क्रेयॉन या रंगीन पेंसिल आर-पार न हो; वॉटरकलर पेंसिल इस्तेमाल हो तो और मोटा कागज़ चुनें। लेकिन जिस वर्कशीट पर बच्चा पेंसिल से लिखेगा, वहाँ चमकदार (ग्लॉसी) कागज़ से बचें। चिकनी सतह पर पेंसिल फिसलती है, और रबड़ से मिटाते समय ऊपरी परत उखड़ या धुंधली हो जाती है। सादा मैट फ़ोटोकॉपी कागज़ पेंसिल के लिए कहीं बेहतर काम करता है।

पतले सामान्य कागज़ (60 ग्राम/वर्ग मीटर से कम) पर इंकजेट प्रिंटर से रंगीन वर्कशीट छापने पर स्याही पिछले हिस्से तक फैल सकती है। 70-80 ग्राम/वर्ग मीटर कागज़ पर बदलने से आमतौर पर यह ठीक हो जाता है, या प्रिंटर सेटिंग में कागज़ का प्रकार 'सामान्य' की जगह थोड़ा 'मोटा' चुनें, इससे स्याही की मात्रा कम गिरती है।

क्वालिटी बिगाड़े बिना स्याही बचाने वाली सेटिंग

जिन वर्कशीट में रंग की ज़रूरत नहीं, जैसे लेखन अभ्यास, गणित की गणना या शब्द-खोज, उनके लिए प्रिंट विकल्प को ग्रेस्केल (या ब्लैक-एंड-व्हाइट) कर दें और 'ड्राफ्ट' मोड चालू करें। इससे रंगीन कार्ट्रिज बिल्कुल इस्तेमाल नहीं होता, स्याही की खपत काफी घट जाती है, और टेक्स्ट व लाइन वाली वर्कशीट सामान्य क्वालिटी से लगभग वैसी ही दिखती है।

बारीक रंग भरने वाली तस्वीरों, नक्शों या फ़ोटो वाली वर्कशीट में ड्राफ्ट मोड इस्तेमाल न करें। इसमें स्याही मोटे बिंदुओं के पैटर्न में छिड़की जाती है, जिससे रंगीन हिस्से धब्बेदार और असमान दिखते हैं। जहाँ रंग मायने रखता है वहाँ सामान्य क्वालिटी, बाकी जगह ड्राफ्ट, इस तरह बांटने से पूरे साल में अच्छी-खासी स्याही बचती है और ज़रूरी जगह पर क्वालिटी भी बनी रहती है।

लैमिनेट करके व्हाइटबोर्ड मार्कर से दोबारा इस्तेमाल करना

संख्या लिखने या आकृति बनाने जैसी बार-बार अभ्यास करने वाली वर्कशीट लैमिनेट कर देने पर कई बार दोबारा इस्तेमाल हो सकती हैं। लैमिनेट करने के बाद व्हाइटबोर्ड मार्कर से लिखें और पोंछें; परमानेंट मार्कर आसानी से नहीं मिटता, इसलिए उससे बचें।

अगर घर में लैमिनेटर न हो, तो वर्कशीट को पारदर्शी फ़ाइल में डालना भी लगभग वैसा ही असर देता है। हालाँकि इसमें मार्कर के निशान फ़ाइल की सतह पर हल्के दाग की तरह रह सकते हैं, इसलिए इस्तेमाल के तुरंत बाद पोंछने की आदत डालें।

विषय के अनुसार बाइंडर-फ़ोल्डर व्यवस्था

जब प्रिंट की गई वर्कशीट जमा होने लगें, तो विषय के अनुसार (गणित, भाषा, पहेली-तर्क, रंग भरना-सूक्ष्म गतिज कौशल) अलग-अलग रंग के फ़ोल्डर या बाइंडर सेक्शन तय कर लेना अच्छा रहता है। बच्चे को खुद "आज यह फ़ोल्डर" चुनने देने से व्यवस्थित रहने की आदत भी साथ-साथ बनती है।

पूरी की गई वर्कशीट को फेंकने के बजाय अलग 'पूर्ण' सेक्शन में जमा करें। एक-दो महीने का जमा हिस्सा बच्चे की प्रगति का बेहतरीन दृश्य रिकॉर्ड बन जाता है, और अगले स्तर की वर्कशीट चुनते समय संदर्भ का काम भी करता है।

पर्यावरण का ध्यान रखने वाली प्रिंटिंग आदतें

जिन वर्कशीट की जाँच ज़रूरी नहीं है, उनके लिए डबल-साइड प्रिंटिंग से कागज़ का इस्तेमाल लगभग आधा किया जा सकता है। प्रिंटर में 'डबल-साइड प्रिंटिंग' को डिफ़ॉल्ट रखें, और सिर्फ जाँचनी हों वही वर्कशीट सिंगल-साइड प्रिंट करें।

इस्तेमाल हो चुकी वर्कशीट का पिछला हिस्सा फेंकने के बजाय स्क्रिबल या अतिरिक्त गणित अभ्यास के लिए इस्तेमाल करें। बच्चे को बताएँ कि "जिस तरफ पहले से उत्तर हैं वही आगे का हिस्सा है", इससे कागज़ बचाने की आदत भी सहज ढंग से सिखाई जा सकती है।